颱風「珊珊」即將登陸日本，對當地的天氣、交通和基礎設施可能造成嚴重影響，這將直接影響到計劃前往日本的香港旅行團。根據最新氣象預報，「珊珊」將於周二（27日）逼近日本西部，並於周三（28日）或之後登陸，影響範圍包括九州和四國等地區，風速可能高達每小時216公里。這次颱風帶來的強降雨和大風，預計會對日本的交通、旅遊業造成廣泛影響，因此香港的旅行社需要提前做好準備。

首先，旅行社應密切關注日本的天氣預報和颱風「珊珊」的動向。由於颱風將帶來大雨和強風，九州地區更可能出現歷史性的豪雨，48小時內雨量可能達到600毫米，這比現有的紀錄高出。這樣的極端天氣可能導致洪水和山泥傾瀉等自然災害，影響當地的交通和旅遊設施。因此，旅行社應該實時更新天氣資訊，並根據情況適時調整行程安排。

其次，航班的調整和取消是旅行社需要特別注意的問題。日本航空（JAL）和全日空（ANA）已經宣布取消多個航班，這將對旅行團的行程造成直接影響。旅行社應該主動聯繫航空公司，了解最新的航班資訊，並及時通知客戶任何變動。在必要時，旅行社應協助旅客重新安排航班，或者考慮延遲出發以避開颱風的影響。

另外，旅行社應該與當地的酒店和旅遊景點保持聯繫，以了解颱風對這些設施的影響。由於颱風可能導致交通中斷，例如，新幹線的部分路段可能會停駛，這會影響到旅客的出行安排。旅行社應該事先評估旅遊景點的安全性，必要時調整行程，避免將旅客安排在可能受到颱風影響的地區。

此外，旅行社還應該準備應急計劃，以應對可能出現的突發情況。這包括為旅客提供緊急聯絡資訊，以及在需要時協助他們找到安全的避難場所。旅行社還可以考慮為旅客提供旅遊保險，以便在行程受阻時減少損失。

最後，旅行社應加強與旅客的溝通，讓他們了解颱風的最新情況和行程的可能變動。旅行社可以通過電子郵件、短信或電話等方式，及時向旅客通報相關資訊，並提供專業的建議和指導，幫助他們做好出行準備。

香港的旅行社應該積極應對颱風「珊珊」可能帶來的挑戰，通過密切關注天氣變化、協調航班和住宿安排、制定應急計劃以及加強與旅客的溝通，確保旅客的安全和旅行計劃的順利進行。颱風是自然現象，但通過充分的準備和靈活的應對策略，可以將其對旅行的影響降到最低。